Odată confirmat interesul unui Investitor față de un StartUp, ROyal Investors Club facilitează deschiderea formală a procesului de due diligence. Echipa clubului coordonează schimbul de documente între părți — situații financiare, acte constitutive, contracte cheie, proprietate intelectuală și orice informație relevantă solicitată de investitor — și asigură că întregul proces se desfășoară într-un cadru structurat, confidențial și eficient. Durata medie a acestei etape este de 2 până la 6 săptămâni, în funcție de complexitatea companiei și de cerințele specifice ale investitorului.
Pe parcursul due diligence-ului, ROyal Investors Club joacă rolul de mediator activ între fondator și investitor, facilitând întâlnirile de clarificare, gestionând solicitările de informații suplimentare și menținând comunicarea deschisă între ambele părți. La cerere, clubul poate conecta StartUp-ul cu avocați parteneri specializați în tranzacții de tip venture și cu consultanți financiari din rețeaua sa, pentru a asigura că fondatorul intră în negocierile finale bine pregătit și corect consiliat. Partenerii strategici ai clubului — Camera de Comerț Iași și RoExpert Ltd — pot interveni cu expertiză juridică și financiară acolo unde este necesar.
Etapa se încheie cu negocierea și semnarea term sheet-ului, urmată de finalizarea documentației juridice și transferul efectiv al fondurilor în contul StartUp-ului — momentul în care se consideră că runda este oficial închisă. La closing, ROyal Investors Club emite factura de Success Fee conform structurii pe tranșe agreate prin Intermediary Agreement. Ambele părți primesc un raport de closing care documentează termenii tranzacției, structura investiției și pașii următori post-investiție, marcând totodată începutul unei relații pe termen lung între investitor, fondator și comunitatea clubului.
