Sesiunile de pitch ale ROyal Investors Club se desfășoară lunar în format fizic, la sediul Camerei de Comerț și Industrie Iași, și online prin platformă dedicată pentru Investitorii din Moldova, Uniunea Europeană și Regatul Unit. Fiecare sesiune reunește maximum 5 StartUp-uri selectate și un grup de Investitori membri ai clubului, preselecționați în funcție de compatibilitatea cu profilul companiilor prezente. Formatul este structurat și profesionist: fiecare Fondator dispune de 10 minute de prezentare, urmate de 10 minute de întrebări din partea Investitorilor, garantând o interacțiune directă, eficientă și de calitate.
Pe durata sesiunii, Investitorii primesc în avans un pachet de informații despre fiecare StartUp — incluzând deck-ul de prezentare, un rezumat executiv și principalii indicatori financiari — pentru a intra în sala de pitch deja informați și pregătiți să pună întrebările relevante. Echipa ROyal Investors Club moderează întreaga sesiune, asigurând un cadru neutru, echitabil și focusat pe substanță. Atmosfera este cea a unui club exclusivist, nu a unui concurs — scopul nu este să elimine, ci să creeze conexiuni reale între fondatori cu viziune și investitori cu capital dispuși să susțină creșterea.
Imediat după sesiune, fiecare Investitor transmite clubului intenția sa de interes — formal sau informal — față de StartUp-urile prezentate. ROyal Investors Club colectează aceste semnale și facilitează în termen de 48 de ore introducerile individuale între Fondatori și Investitorii interesați, deschizând astfel oficial etapa de Due Diligence & Closing. StartUp-urile care nu generează interes în prima sesiune pot fi reprogramate într-o sesiune ulterioară, pe baza unui plan de îmbunătățire agreat împreună cu echipa clubului.